6月18日，天水市委常委、副市長、節(jié)會組委會副主任兼辦公室主任郭奇若主持召開節(jié)會協(xié)調(diào)會，就2011年伏羲大典暨伏羲廟——麥積山自行車騎行旅游活動有關(guān)事宜進行協(xié)調(diào)銜接。

會上，參會人員就2011年伏羲大典中祭祀、會場、程序、交通管制及車輛停等有關(guān)事宜進行了磋商協(xié)調(diào)，并確定了伏羲廟——麥積山自行車騎行旅游活動時間、組織、交通管制、服務(wù)等事項，進一步明確了伏羲大典及自行車旅游活動的各個環(huán)節(jié)及細節(jié)。

郭奇若在會上強調(diào)，節(jié)會各有關(guān)部門、單位要進一步細化各個細節(jié)，抓好節(jié)會各項工作的細化和落實；要進一步細化各個環(huán)節(jié)，加強各部門、單位之間的密切配合，切實解決節(jié)會工作存在的困難和問題；要進一步靠實責(zé)任，各縣區(qū)、各部門、各單位要各負其責(zé)，認真做好各自承擔(dān)的工作；公安及武警要在嚴(yán)格遵守紀(jì)律的同時，注重安保細節(jié)，強化安保措施，確保節(jié)會各項活動絕對安全。同時，要對特殊事情特殊處理，做好上訪群眾及矛盾糾紛排查化解活動，創(chuàng)造良好的社會環(huán)境，確保節(jié)會成功舉辦。